Внедрение SAP в Киеве это процесс, сроки которого во многом будут зависеть от множества факторов. Если для среднего предприятия переход будет занимать от 3 до 9 месяцев интенсивной работы, то для крупного предприятия процесс может затянуться на несколько лет.
Это вовсе не значит, что реальные цифры не могут варьироваться в зависимости от сложности бизнес-процессов и масштабов компании. Первая неделя при внедрении SAP бухгалтерской программы от фирмы O-DIGITAL будут уходить на подготовительный этап. Важно провести анализ существующих учетных систем, выявить особенности работы финансового отдела сформировать требования к будущей конфигурации SAP. На этой стадии закладывается фундамент успешного внедрения, поэтому не стоит торопиться, тщательная диагностика поможет избежать дорогостоящих доработок. Основная фаза — внедрение системы занимает 24 месяца. Здесь происходит настройка и адаптации SAP бухгалтерской программы под специфику предприятия, проводится настройка плана счетов, параметров налогового счета, шаблонов проводок.
У каждого элемента есть свои требования, поэтому нужно тщательно прорабатывать. Вопрос обучение бухгалтерского персонала стартует уже на этапе тестового запуска. В среднем базовый курс для рядовых специалистов занимает 23–30 часов, но главным бухгалтером и финансовым аналитикам может потребоваться в два раза больше интенсивного обучения. Важно понимать, что полноценное освоение SAP в Киеве происходит поэтапно, даже если сотрудник уже завершил формальные обучение.
Нужно еще как минимум 2–3 месяца практической работы для того, чтобы уверенно адаптироваться ко всем возможностям SAP бухгалтерской программы. После этого наступает период параллельного ведения учета в старой системе и SAP в Киеве. Как правило, этот период ограничивается 1-2 месяцами. Это стрессовый этап для бухгалтерии, когда приходится дублировать операции, но он необходим для того, чтобы проверить корректность работы системы и устранить возможные ошибки. Опыт показывает, что полная адаптация бухгалтерской программы SAP занимает около года.
Первые шесть месяцев после запуска это период интенсивной поддержки и доработок, когда выявляются и устраняются ранее неучтенные ранее нюансы работы. Еще полгода приблизительно требуется для того, чтобы сотрудники перешли от личного использования системы к полноценному применению её аналитических возможностей. Также стоит отметить, что облачная SAP бухгалтерская программа дает возможность сократить сроки внедрения до 2-3 месяцев, но если ваше предприятие имеет сложную учетную политику или специфические требования к отчетности, то быстрых решений не существует.